戶政法令彙編
| 法令類別 | 機關字號 | 函釋要旨 | 法令內容 |
|---|---|---|---|
| 戶口名簿 | 2012/08/09府民戶字第1010158637號函轉內政部2012/08/08內中戶字第1015830173號函 | 檢送修正戶籍登記記事例代碼171021、128007及171041內容對照表1份 | 【說明一】依據101年4月份及5月份戶役政資訊系統問題彙總表之序號16.2及16.6記事例提案辦理。【說明二】按國民身分證及戶口名簿製發相片影像檔建置管理辦法第7條規定：「戶政事務所依序配賦統一編號或戶號，有重複、錯誤或特殊情事者，由戶籍地或最後戶籍地戶政事務所變更或更正之。」基於上開辦法以「特殊情事」辦理變更者因無記事例，為符需求作業，增列「特殊原因與諧音不雅」等用語，爰將記事例代碼171021配合修正為「原統一編號（戶號）為××××××××××與他人重複（係誤錄、係錯誤、末碼為４、數字３至８碼３個４以上、特殊原因、諧音不雅）民國×××年××月××日重配（更正、變更）。」【說明三】因應提憑駐日本大阪辦事處公文辦理本國女子之無戶籍日本配偶之死亡註記，鑑於現行記事例代碼128007內容無詳細登載配偶外國人之姓名資料，為利實務需求作業，爰予配合修正為「配偶○○○（中文）×國人○○○（日文漢字原名）○○○（英文）（××××年××月××日出生）民國×××年××月××日（發現、推定）死亡民國×××年××月××日(憑駐外館處通報登記)註記。」【說明四】本案俟修改軟體後，預定於101年9月進行作業版本更新，至上揭記事例未版更前請以人工作業方式辦理。 |
| 國民身分證 | 2012/08/09府民戶字第1010158637號函轉內政部2012/08/08內中戶字第1015830173號函 | 檢送修正戶籍登記記事例代碼171021、128007及171041內容對照表1份 | 【說明一】依據101年4月份及5月份戶役政資訊系統問題彙總表之序號16.2及16.6記事例提案辦理。【說明二】按國民身分證及戶口名簿製發相片影像檔建置管理辦法第7條規定：「戶政事務所依序配賦統一編號或戶號，有重複、錯誤或特殊情事者，由戶籍地或最後戶籍地戶政事務所變更或更正之。」基於上開辦法以「特殊情事」辦理變更者因無記事例，為符需求作業，增列「特殊原因與諧音不雅」等用語，爰將記事例代碼171021配合修正為「原統一編號（戶號）為××××××××××與他人重複（係誤錄、係錯誤、末碼為４、數字３至８碼３個４以上、特殊原因、諧音不雅）民國×××年××月××日重配（更正、變更）。」【說明三】因應提憑駐日本大阪辦事處公文辦理本國女子之無戶籍日本配偶之死亡註記，鑑於現行記事例代碼128007內容無詳細登載配偶外國人之姓名資料，為利實務需求作業，爰予配合修正為「配偶○○○（中文）×國人○○○（日文漢字原名）○○○（英文）（××××年××月××日出生）民國×××年××月××日（發現、推定）死亡民國×××年××月××日(憑駐外館處通報登記)註記。」【說明四】本案俟修改軟體後，預定於101年9月進行作業版本更新，至上揭記事例未版更前請以人工作業方式辦理。 |
| 死亡 | 2012/08/09府民戶字第1010158637號函轉內政部2012/08/08內中戶字第1015830173號函 | 檢送修正戶籍登記記事例代碼171021、128007及171041內容對照表1份 | 【說明一】依據101年4月份及5月份戶役政資訊系統問題彙總表之序號16.2及16.6記事例提案辦理。【說明二】按國民身分證及戶口名簿製發相片影像檔建置管理辦法第7條規定：「戶政事務所依序配賦統一編號或戶號，有重複、錯誤或特殊情事者，由戶籍地或最後戶籍地戶政事務所變更或更正之。」基於上開辦法以「特殊情事」辦理變更者因無記事例，為符需求作業，增列「特殊原因與諧音不雅」等用語，爰將記事例代碼171021配合修正為「原統一編號（戶號）為××××××××××與他人重複（係誤錄、係錯誤、末碼為４、數字３至８碼３個４以上、特殊原因、諧音不雅）民國×××年××月××日重配（更正、變更）。」【說明三】因應提憑駐日本大阪辦事處公文辦理本國女子之無戶籍日本配偶之死亡註記，鑑於現行記事例代碼128007內容無詳細登載配偶外國人之姓名資料，為利實務需求作業，爰予配合修正為「配偶○○○（中文）×國人○○○（日文漢字原名）○○○（英文）（××××年××月××日出生）民國×××年××月××日（發現、推定）死亡民國×××年××月××日(憑駐外館處通報登記)註記。」
【說明四】本案俟修改軟體後，預定於101年9月進行作業版本更新，至上揭記事例未版更前請以人工作業方式辦理。 |
| 原住民 | 2012/08/21府民戶字第1010164583號函轉內政部2012/08/16台內戶字第101278227號函 | 有關建議戶政事務所辦理原住民相關戶籍登記案件後，通報轄區鄉（鎮、市、區）公所作業方式建議一案 | 【說明一】兼復臺中市政府民政局101年8月8日中市民戶字第1010026189號函。【說明二】按本部101年6月22日台內戶字第1010226506號函略以：「…考量節能減碳及簡化行政作業流程，該通報作業統一改採RLRP8B（原住民身分異動資料）動態資料造冊作業方式辦理。」依原住民身分法第4條第3項、第5條第2、4項、第6條第2、3項、第7條第2項、第8條、第9條有關原住民身分取得、喪失、變更或回復之申請案件通報，業納入「強化戶役政資訊系統與應用推廣計畫」系統開發建置案，規劃戶政事務所可彈性製作各類申請書報表名冊及下載電子檔功能，現階段請採加印申請書方式辦理通報。 |
| 戶籍登記 | 2012/08/21府民戶字第1010164583號函轉內政部2012/08/16台內戶字第101278227號函 | 有關建議戶政事務所辦理原住民相關戶籍登記案件後，通報轄區鄉（鎮、市、區）公所作業方式建議一案 | 【說明一】兼復臺中市政府民政局101年8月8日中市民戶字第1010026189號函。【說明二】按本部101年6月22日台內戶字第1010226506號函略以：「…考量節能減碳及簡化行政作業流程，該通報作業統一改採RLRP8B（原住民身分異動資料）動態資料造冊作業方式辦理。」依原住民身分法第4條第3項、第5條第2、4項、第6條第2、3項、第7條第2項、第8條、第9條有關原住民身分取得、喪失、變更或回復之申請案件通報，業納入「強化戶役政資訊系統與應用推廣計畫」系統開發建置案，規劃戶政事務所可彈性製作各類申請書報表名冊及下載電子檔功能，現階段請採加印申請書方式辦理通報。 |
| 戶籍登記 | 2012/08/21府民戶字第1010165229號函轉內政部2012/08/17台內戶字第1010278680號函 | 有關朱○燕女士重新申請定居設籍一案 | 【說明一】復 貴局101年2月29日北民戶字第1011293276號及101年8月8日北民戶字第1012297216號函。【說明二】依國民身分證及戶口名簿製發相片影像檔建置管理辦法第6條第1項規定：「戶政事務所辦理出生登記及初設戶籍登記，應配賦統一編號。恢復戶籍、回復國籍或撤銷國籍之喪失者，除統一編號與他人重複或錯誤外，應沿用原配賦之統一編號。」本案朱○燕女士於98年9月29日憑定居許可向戶政事務所辦理初設戶籍登記並初領國民身分證，100年8月12日廢止戶籍登記，100年11月4日再提憑定居證向戶政事務所辦理戶籍登記並領證。有關大陸地區人民因原定居許可經廢止並廢止戶籍登記後，再次申請定居並經重新核發定居證，應依規定至戶政事務所辦理遷入登記，並沿用原配賦之國民身分證統一編號。【說明三】類此個案衍生之戶籍登記困擾，本部將儘速檢討修正大陸地區人民在臺灣地區依親居留長期居留或定居許可辦法第29條、第30條等規定，以避免類此情形再發生。惟該法未修正前，為保障當事人權益，本案同意沿用後配賦之國民身分證統一編號。 |
| 戶籍謄本 | 2012/08/28府民戶字第10101717788號函轉內政部2012/08/27台內戶字第10102886992號函 | 有關具土地共有者申請他共有人戶籍謄本一案 | 【說明一】依據本部101年8月27日台內戶字第10102886991號函附研商具土地共有關係者申請他共有人戶籍謄本會議紀錄辦理。【說明二】迭獲民眾陳情，申請他共有人之戶籍謄本因未能提具利害關係證明文件，而無法申辦土地登記，為妥善解決實務問題，經邀集相關機關研議，對具有土地共有關係者申請他共有人戶籍謄本補充規定如下：(一)土地共有人申請他共有人戶籍謄本應詳敘申請事由，戶政事務所並應依行政程序法第1章第6節規定本於職權審認。如申請人可提供利害關係證明文件，如協議書、同意書、契約書等，依現行規定辦理；如確無法提出利害關係證明文件者，得援引電腦處理個人資料保護法施行細則第32條規定類似契約之關係，由申請人檢具第1類（申請人）、第2類（他共有人）土地登記謄本，證明具土地共有關係，並詳述申請事由，由戶政事務所視個案情形受理申請閱覽戶籍資料或交付戶籍謄本。(二)有關土地共有人死亡或為辦理多代繼承登記，申請多代繼承人之戶籍謄本者，由申請人檢具第2類（被繼承人）土地登記謄本，並由戶政事務所查證當事人為土地繼承人後，視個案情形受理申請閱覽戶籍資料或交付戶籍謄本。【說明三】至有關未申報之祭祀公業及神明會申報，須用派下員或信徒戶籍謄本一節，本部另案研議中，俟獲致解決方案再函送補充規定。 |
