戶政法令彙編
戶政法令彙編
| 法令類別 | 機關字號 | 函釋要旨 | 法令內容 |
| 入出監 | 2001/1/3內政部台(89)內戶字第906802號 | 有關本所請釋居民楊○德先生已代辦遷出登記，入境後入監，其遷入登記及入監註記如何處理一案。 | 有關本所請釋居民楊○德先生已代辦遷出登記，入境後入監，其遷入登記及入監註記如何處理一案，依說明二辦理。 【說明二】：楊○德先生得俟出監後，在其居住地恢復原有戶籍。至其入監之註記，得於其除戶資料以補填記事方式，記載於個人記事欄。 |
| 入出監 | 2001/11/13內政部台(90)內戶字第9074069號 | 檢送內政部修正「監所收容人戶籍管理作業規定」一份，並自即日起生效。 | 檢送內政部修正「監所收容人戶籍管理作業規定」一份，並自即日起生效。監所收容人戶籍管理作業規定 <一>、為管理監獄、戒治所、技能訓練所、少年輔育院、矯正學校、看守所、留置所、少年觀護所、觀察勒戒處所（以下簡稱監所）收容人之戶籍，特訂定本作業規定。 <二>、監所於收容人收容當日應將收容人資料登錄於獄政資訊系統，並即通報法務部、國防部，轉送內政部、內政部警政署，分別通報收容人戶籍所在地戶政事務所、兵役單位及警察機關。收容人如具兵役身分者，並應通報團管區司令部。但資訊通報系統尚未連線者，監所應將收容人資料（格式如附表一收容人入監所通報單）於收容當日傳真至當事人戶籍所在地戶政事務所，並確認已收受，另應通報警察機關。收容人如具兵役身分者，並應通報兵役單位及團管區司令部。監所於收容人出監所時，應填具出監所證明書，正本交當事人收執，副本通報前項所定各機關及單位。 <三>、戶政事務所收受收容人入監所通報單後，應登記列管，並於收容人戶籍資料內註記收容起訖期間及收容監所名稱，並於收受出監所證明書副本後，刪除原註記，並在列管資料註記出監所日期。查無該收容人戶籍或與戶籍登記事項不符時，應函請監所查明補正。 <四>、收容人在監所中，如執行機構或收容期間有變更時，監所應填具收容人入監所通報單或收容期間變更通報單（格式如附表二）通報第二點所定各機關及單位。 <五>、收容人脫逃或在監所死亡時，監所應通報第二點所定各機關及單位。 <六>、收容人委託他人辦理戶籍事項時，戶政事務所對其委託書有疑義時，得經監所向收容人查明。 <七>、本作業規定施行前，收容人戶籍已遷入監所共同事業戶者，戶籍應遷出監所。但無預定遷入地址可資遷出者，仍暫留原監所共同事業戶。執行機構有變更時，由接管監所檢具收容人國民身分證、監所共同事業戶戶口名簿向遷入地戶政事務所申請遷入登記。 |
| 戶籍謄本 | 098/12/24台內戶字第0980234749號 | 有關財團法人法律扶助基金會臺中分會依法律扶助法之規定辦理回饋金及追償金追討作業，可否憑扶助案之司法判決證明文件逕行申請受扶助人之戶籍謄本乙案。 | 內政部函【說明二】、按法律扶助法（以下簡稱法扶法）成立之財團法人法律扶助基金會其主管機關為司法院，依法提供弱勢者法律諮詢、法律文件的撰寫或委請律師代理民、刑事及行政訴訟等協助性行為，並訂定監督管理辦法，由司法院為其監督管理機關，同時得於司法判決確定後，依法扶法第33條及35條以書面向受扶助人請求回饋金及追償金，合先敘明。【說明三】、次按法扶法第34條規定：「受扶助人應依分會書面通知之期限及額度繳納應分擔之酬金及必要費用或回饋金。受扶助人不依前項通知，限期繳納應分擔之酬金及必要費用或回饋金，未提出異議或提出異議經基金會或分會駁回時，分會得移送法院強制執行，免徵執行費。應分擔之酬金及必要費用或回饋金之繳納，有影響受扶助人及其共同生活親屬生計之虞者，得減免之。」再按戶籍法第65條規定略以：「本人或利害關係人得向戶政事務所申請閱覽戶籍資料或交付戶籍謄本；…（第1項）。利害關係人依前項規定申請時，戶政事務所僅得提供有利害關係部分之戶籍資料或戶籍謄本（第2項）。…」依上開規定，若因寄送不達致受扶助人未於期限內提出異議，法扶會得移送法院強制執行，故其所提憑之司法判決暨書面寄送不達之證明文件得為利害關係證明文件。 |
| 戶籍謄本 | 098/12/25內政部函台內戶字第0980235082號 | 有關請領戶籍謄本列印個人記事之規定乙案。 | 【說明二】、財團法人勵馨社會福利事業基金會、內政部家庭暴力及性侵害防治委員會、兒童局、社會司等強烈建議，避免侵害未婚懷孕女性、因家暴受侵害個案女性、出養父母及收出養兒童等當事人隱私，戶籍謄本應刪除親子關聯記事之規定。依據98年7月21日研商戶籍謄本記事欄親子關聯記事相關規定會議決議，內政部復於98年7月29日以台內戶字第0980141721號函（本府於98年7月31日以府民戶字第0980234530號函諒達）說明三規定：「戶籍謄本記事欄之登載內容攸關民眾個人隱私，核發戶籍謄本時，基於尊重及保護個人隱私考量，記事欄內資料須經當事人同意始得列印交付，戶政事務所應逐案妥為說明保護個人隱私之作法及目的，避免爭議。」。【說明三】、為兼顧保護個人隱私，與考量戶籍謄本記事欄仍有需用機關要求勿省略之便民作法，爰規定如下：（一）基於尊重及保護個人隱私考量，申請人親自申請個人戶籍謄本或被申請人書面同意列印記事欄內資料者，毋庸具結。（二）當需用機關要求（如法院文件敘明）戶籍謄本記事勿省略，申請人亦決定被申請人之個人記事須列印或申請人具結記事勿省略時，應於戶籍謄本申請書上載明並另簽具結書（詳如附件1），僅申請人一人具結即可，免除現行戶政實務要求攜帶全戶印章之不便。在戶籍謄本申請書版本未更新前，請以人工加註方式為之（文字詳如附件2），（三）記事欄內如有變更、更正戶籍登記出生年月日、國民身分證統一編號或其他足以識別個人身分等資料，為確認該被申請者個人身分是否具同一性之必要時，得列印記事。（四）被申請者死亡，死亡記事不得省略。 |
| 戶籍謄本 | 098/12/07台內戶字第0980210970號 | 有關祭祀公業申報時經戶政機關查明無該派下員戶籍資料者，可由戶政機關出具相關證明，以利公所審查依據乙案。 | 內政部函【說明二】、按祭祀公業條例第8條及地籍清理條例第19條規定，申報祭祀公業核發派下全員證明書或申請確定神明會會員名冊時，應檢附派下全員戶籍謄本，指戶籍登記開始實施後，至申報時全體派下員、會員之戶籍謄本，但經戶政機關查明無該派下員戶籍資料者，免附。【說明三】、基於上揭條文意旨，祭祀公業申報人向戶政機關申請查詢該派下員戶籍資料者，如經戶政機關查明無該派下員戶籍資料者，戶政機關將查詢結果以書面方式告知申請人，以利公所審查。 |
| 戶籍謄本 | 098/10/22內政部函台內戶字第0980198520號098/10/14臺灣銀行公教保險部函公保現字第09800083771號 | 檢送內政部函示公教人員保險被保險人（或受益人）如於請領死亡給付或眷屬喪葬津貼時，所檢附之戶籍謄本其記事欄須完整登載，請勿省略，俾利辦理（如附件影本）。 | 臺灣銀行公教保險部函【說明一】、依據公教人員保險法施行細則第55條規定：「被保險人發生死亡事故，依本法第十六條規定，經由要保機關請領死亡給付，應檢送下列書據證件：‧‧‧四、戶籍謄本：包括死亡者死亡登記戶籍謄本及受益人戶籍謄本。」及同細則第56條規定：「被保險人之眷屬死亡時，依本法第十七條之規定，經由要保機關請領眷屬喪葬津貼，應檢送下列書據證件：‧‧‧四、戶籍謄本：包括死者死亡登記戶籍謄本及被保險人戶籍謄本；兩者須足資證明其親屬關係。」【說明二】、查內政部基於尊重及保護個人隠私考量，於98年7月29日以台內戶字第0980141721號函略以，自即日起戶政機關核發戶籍謄本以「記事省略」為原則，若需列印記事，申請人於申請戶籍謄本時一併繳附被申請人之同意書。茲因本部辦理被保險人（或受益人）請領公保死亡給付或眷屬喪葬津貼案件之審核時，需審視被保險人與受益人或眷屬間之親屬關係，為足資證明其關係，所檢送之戶籍謄本記事欄其記事需力求完整登載，請勿省略，以利辦理。【說明三】、又若被保險人（或受益人）不便同意戶籍謄本登載記事內容，亦得改以戶口名簿影印本代替之，惟該影印本須註明與正本相符，並加蓋 貴要保機關人事主管職名章。 |
| 戶籍謄本 | 2009/04/09內政部台內戶字第0980065576號 | 有關桃園縣政府建議修正戶役政資訊系統「英文戶籍謄本」列印種類一案，業經內政部核復如說明段。 | 【說明二】、按申請全戶英文戶籍謄本時，含已遷出或除戶人口併同列印及付費一事，現行英文戶籍謄本中譯內容係依據中文戶籍資料翻譯，如該戶含已遷出或除戶人口，系統將帶出該非現住人口資料，由戶政事務所翻譯之，如民眾無須此類人口資料，戶政事務所應先辦理簿頁改換寫作業(RLSC2700)，整理戶籍資料後，再行辦理翻譯及核發英文戶籍謄本。【說明三】、至建議英文戶籍謄本列印種類與中文謄本一致乙節，內政部業錄案規劃於英文戶籍謄本申請作業(RLSC2800)增加列印種類 「4.全戶」，原列印種類1.修正為「全戶(含非現住人口)」，相關版本更新事項業納入戶役政資訊系統版本更新作業期程。 |
