戶政法令彙編
戶政法令彙編
| 法令類別 | 機關字號 | 函釋要旨 | 法令內容 |
| 戶籍謄本 | 2007/12/31內政部台內戶字第0960201196號 | 彰化縣政府請釋有關民眾持已逾法院命補正期間之通知書，向戶政機關請領債務人戶籍謄本疑義一案。 | 內政部函【說明二】依上揭司法院秘書長函〈如附件影本〉略以：「法院命債權人應於一定期間內補繳戶籍謄本之通知書，僅在命受文者為一定之行為，並無拘束戶政機關之意。惟法院命當事人提出戶籍謄本之目的在使支付命令送達合法，而民事訴訟法第515條規定：『發支付命令後，3個月內不能送達於債務人者，其命令失期效力。』，因此超過3個月之支付命令即失其效力。債權人持已逾命補正期間3個月之通知書，向戶政機關請領債務人之戶籍謄本，是否符合戶籍法第9條『利害關係人』之資格，宜由主管機關依相關申請原則，本於權責酌處。」本案如有疑義，宜請申請人另提憑其他證明文件辦理。 |
| 戶籍謄本 | 2007/12/3內政部台內戶字第09601805703號 | 「核發英文戶籍謄本作業要點」第3點規定，業經內政部於96年12月3日以台內戶字第0960180570號令修正發布，茲檢送發布令〈含附件〉1份。 | 核發英文戶籍謄本作業要點第三點修正規定三:申請資格及繳交證明文件: 〈一〉申請資格: 1.當事人本人〈未成年由法定代理人申請〉或戶長。 2.當事人之配偶、直系血親、直系姻親或旁系三親等內之血親。 3.受委託人。〈二〉繳交之證明文件: 1.被申請人及其關係人等〈如配偶、父母、養父母、子女及戶長〉之中華民國護照或載有英文姓名之文件〈護照基本資料頁及相關證件須留存影本〉及申請人國民身分證正本、印章〈或簽名〉及規費；委託申請者，應併提委託書。委託書在國外作成者應經我駐外使領館、代表處、辦事處或其他外交部授權機構認證；在大陸地區作成者應經財團法人海峽交流基金會驗證。 2.前目所定載有英文姓名之文件如下：〈1〉我國政府核發之英文身分證明或正式文件。〈2〉外國政府核發之英文身分證明或正式文件。〈3〉國內外醫院核發載有英文姓名之出生證明。〈4〉公、私立學校製發載有英文姓名之證書。〈5〉經政府機關登記有案之僑團、僑社核發載有英文姓名之證明書。 3.申請人無法提具中華民國護照或載有英文姓名之文件，依中文譯音使用原則由申請人自行於申請表〈如附件一〉上填寫資料。 |
| 戶籍謄本 | 2007/11/26內政部台內戶字第0960179121號 | 臺北市民政局請示有關戶口清查表是否為戶籍登記法定文件，而納入戶政事務所核發戶籍登記申請書影印本項目，及替代民國35年在臺初次設籍申請書補建初次設籍登記簿頁一案。 | 內政部函【說明二】按35年戶口清查表係早期臺灣光復後清查戶口所建立之人口簡略資科，僅於民眾戶籍資料不完整或無法銜接時作為參考之用，本案請依行政程序法第1章第6節調查事實及證據之規定，查明個案詳情，本於職權核處。【說明三】另有關建議修正「戶籍資料數位化系統」作業程式，將簿冊新增頁碼依前頁號為準，編為該號之「之號」乙節，鑑於「戶籍資料數位化系統」業於94年3月上線運作，且每戶戶籍簿頁頁號均係該戶影像檔案命名規格〈戶政事務所代碼十除戶年度十冊號十頁號〉之一部分，為維護前揭系統影像檔案正確性，簿冊所增頁碼不得依前頁號為準，編為該號之「之號」，仍請維持現行頁號規格〈數字5碼〉編訂頁號。 |
| 戶籍謄本 | 2007/11/7內政部台內戶字第0960153738號 | 有關「申請戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料處理原則」補充說明一案。 | 內政部函【說明二】依本部95年12月6日台內戶字第0950185166號令頒「申請戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料處理原則」第3點第1項第1款規定：「…利害關係人親自申請者，…應併繳驗利害關係證明文件正本。」同項第2款規定：「委託申請者，受委託人應繳驗身分證明文件正本及委託人出具之委託書；委託人為利害關係人者，應併繳驗利害關係證明文件正本。但有特殊原因致繳驗利害關係證明文件正本有困難者，得繳驗影本…。」依上揭第2款規定，個人委託申請戶籍謄本無須繳交委託人身分證明文件影本。另利害關係人個人親自或委託申請戶籍謄本，皆應繳驗利害關係證明文件正本，復考量金融機構等法人因業務上之其他需要，繳驗利害關係證明文件正本有困難，爰金融機構等法人委託申請戶籍謄本，有特殊原因致繳驗利害關係證明文件正本有困難，得繳驗影本，惟委託書及受委託人之身分證明文件係繳驗正本，戶政事務所並應依上揭規定確實查核受委託人身分。【說明三】本部95年7月24日台內戶字第09501060841號函規定略以：「金融機構得由其分公司代為請領戶籍謄本，並由該分公司出具分公司登記證明文件或分公司營利事業登記證影本…。」有關金融機構委託申請戶籍謄本須否繳驗公司登記證明文件影本資料乙節，仍請依上開規定辦理。【說明四】至本部95年5月30日台內戶字第0950081779號函規定略以：「個人委託申請者，除委託書外，應繳交委託人身分證明文件影本。…依法設立之金融機構等法人委託申請應出具：公司執照或營利事業登記證影本…。」上揭個人委託申請戶籍謄本，應繳交委託人身分證明文件影本與上揭處理原則第3點第1項第2款規定不符部分應停止適用，惟戶政事務所針對個案如有疑義，仍得依行政程序法第1章第6節調查事實及證據之規定，本於職權核處。 |
| 戶籍謄本 | 2007/10/15內政部台內戶字第0960156119號 | 臺北市政府民政局及桃園縣政府請釋有關戶內人口申請全戶戶籍謄本〈含寄居人口〉，須否提憑戶長委託書或同意書一案。 | 內政部函【說明二】依戶籍法第21條規定：「由他戶籍管轄區域遷入3個月以上，應為遷入之登記。」同法施行細則第5條規定：「共同生活戶：在同一家或同一處所共同生活之普通住戶。」依上揭規定，遷入登記須有居住事實，戶長允許寄居人口或其他親屬遷入其戶內，即為共同生活之關係。另考量戶內人口彼此有親屬關係或僅為寄居人口，其申請全戶除戶戶籍謄本，如戶長已死亡，申請人無法取得戶長之委託書或同意書申請全戶戶籍謄本。【說明三】按戶長允許寄居人口或其他親屬遷入其戶內，該戶戶內人口即有共同生活之關係，另依申請戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料處理原則第2點規定：「所稱利害關係人，指與當事人具有下列各款情形之一者：…〈五〉戶長與戶內人口。」爰依上揭規定，除共同事業戶外，戶內人口申請全戶戶籍謄本〈含寄居人口〉，無需另提憑戶長委託書或同意書。 |
| 戶籍謄本 | 2007/10/5內政部台內戶字第0960156367號 | 有關建議受理民眾改名，免逐一查證當事人直系親屬及兄弟姊妹姓名，以簡政便民乙案。 | 【說明二】按內政部96年8月31日台內戶字第0960139512號函略以，直系親屬或兄弟姊妹使用同姓名與姓名條例第7條第1項第2款規定意旨不符，戶政事務所於受理民眾申請改名時，應確實查核是否有上開情形，以避免直系親屬或兄弟姊妹使用相同姓名，而混淆身分之辨識。本案仍請依上開規定辦理，惟為避免逐一查證當事人直系親屬或兄弟姊妹，造成改名程序複查冗長，得請改名當事人主動提證相關證明文件，如有提證困難，得以書面切結無與直系親屬或兄弟姊妹使用相同姓名之情形後受理其改名。【說明三】檢附上開函及切結書各1份供參，如具體個案有特殊情形者，應於該切結書內載明。 |
| 戶籍謄本 | 2007/10/2內政部台內戶字第0960153995號 | 函轉內政部復臺北市政府民政局「有關各機關因公務需要，以函詢或傳真方式，申請調閱或列印國民身分證申請書影本，應否酌收費用乙案」〈如附件〉。 | 內政部函【說明二】依戶籍法第10條規定，各機關所需之戶籍資料，由戶政機關提供，並得酌收費用。惟考量行政程序法第19條規定，行政機關為發揮共同一體之行政機能，應於其權限範圍內互相協助，爰本案以不收取規費為宜。【說明三】另有關行政院海岸巡防總局所屬各機動查緝隊因業務所需，出具公文申請調閱或列印國民身分證申請書影本乙節，為維護國家安全及公共秩序考量下，得比照上開說明及本部96年3月15日台內戶字第0960037194號函意旨辦理。 |
