戶政法令彙編
戶政法令彙編
| 法令類別 | 機關字號 | 函釋要旨 | 法令內容 |
| 戶籍謄本 | 099/03/24內政部函台內戶字第0990057126號 | 有關請領祭祀公業派下員戶籍謄本應否核發全戶戶籍謄本乙事。 | 內政部函【說明一】、依戶籍法第65條規定略以:「本人或利害關係人得向戶政事務所申請閱覽戶籍資料或交付戶籍謄本(第1項)。利害關係人依前項規定申請時，戶政事務所僅得提供有利害關係部分之戶籍資料或戶籍謄本(第2項)......。」次依申請戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料處理原則第2點規定略以:「利害關係人，指與當事人具有下列各款情形之一者：....(六)其他確有法律上權利義務得喪變更之關係。」。【說明二】、:內政部戶政司80年10月15日八十戶司發字第800037號書函略以:「…關於祭祀公業派下員戶籍謄本，得憑鄉、鎮、市、區公所之檢補派下員戶籍謄本通知書作為利害關係之證明文件…」，係指在祭祀公業未完成登記前，申報人與派下員間之利害關係，故規定得憑鄉(鎮、市、區)公所之檢補派下員戶籍謄本通知書申請派下員戶籍謄本。基此，本案如核發派下員全戶戶籍謄本，須依上開規定於個案認定與祭祀公業派下員之全戶均具有利害關係，始得為之。 |
| 戶籍謄本 | 099/03/18內政部函台內戶字第0990050219號 | 有關民眾請領戶籍謄本列印個人記事規定疑義乙案。 | 內政部函【說明一】、按本部98年7月29日以台內戶字第0980141721號函規定略以:「戶籍謄本記事欄之登載內容攸關民眾個人隱私，核發戶籍謄本時，基於尊重及保護個人隱私考量，記事欄內資料須經當事人同意始得列印交付…」。基此，當事人得選擇列印或省略記事。【說明二】、現行戶役政資訓系統關於記事省略部分，其執行方式僅能選擇全戶或個人記事全部列印或省略，無法選擇特定記事部分省略。又戶籍謄本乃詳實記載個人身分登記、遷徙登記等資料，如僅省略或列印部分記事，其完整性易遭受質疑，惟基於尊重當事人，本部原則同意部分記事省略或列印。相關作業方式如下:（一）請當事人於戶籍謄本申請書(如附件，未版更前請以加蓋章戳方式為之)上勾選並載明欲列印之記事。（二）戶役政資訊系統列印戶籍謄本後，請以人工方式遮蓋申請省略之記事再另行影印。(三)遮蓋之空白處，須加蓋「記事省略」之戳記。(四)前揭未記事省略之完整戶籍謄本，如當事人一併需要時，按張付費。若當事人主張無庸記事完整之戶籍謄本時，則原印出之完整記事戶籍謄本上加「作廢」戳記，併同該請領戶籍謄本申請書存檔。 |
| 戶籍謄本 | 099/02/24內政部函台內戶字第0990037530號099/02/22法務部函法律字第0999004258號行政院農業委員會函農授漁字第0991340088號 | 關於「區漁會會員資格審查及認定辦法」涉及戶籍資料提供乙案。 | 內政部函【說明二】、按漁會法第19條規定略以：「漁會會員有左列情形之一者為出會：…(四)住址或船籍遷離原漁會組織區域者…」；區漁會會員資格審查及認定辦法第10條規定：「區漁會應每年至少一次派員前往戶政事務所查對會員戶籍資料，並將查對結果提報理事會；其涉及會員資格之得喪變更者，應依本法及本辦法相關規定辦理。」。【說明三】、次按法務部99年2月22日法律字第0999004258號函(詳如附件影本) 略以：「…區漁會派員前往戶政事務所查對會員戶籍資料，係依法令行使公權力，於公權力行使範圍內，性質屬行政機關執行公權力範疇。…來函所詢區漁會區漁會會員資格審查及認定辦法第10條規定，乃係依法令行使公權力，應屬本法之公務機關…。又區漁會依上開規定取得個人資料之利用，亦應適用本法(電腦處理個人資料保護法）有關公務機關之規範…」。本案請依上開函釋意旨辦理。 |
| 戶籍謄本 | 099/01/25內政部函台內戶字第0980241837號 | 有關便利請領英文除戶戶籍謄本之規定乙案。 | 內政部函【說明二】、本案基於簡政便民及提升戶政服務考量，戶內多位當事人如因戶籍已遷出國外或廢止戶籍等屬現在臺無戶籍者，得以戶內任一當事人最後除戶戶籍所在地之直轄市、縣（市）政府所屬之任一戶政事務所，為其英文除戶戶籍謄本(含全戶及部分)之核發機關。 |
| 戶籍謄本 | 099/03/08內政部函台內戶字第0990041300號 | 有關中文及英文戶籍謄本補填身分登記乙案。 | 【說明二】、邇來屢有民眾反映英文戶籍謄本未登載結婚等身分登記記事，致其請領後於國外使用時，衍生爭議無法使用情事。【說明三】、按戶籍法第4條規定：「戶籍登記，指下列登記：（一）身分登記：1、出生登記。2、認領登記。3、收養、終止收養登記。4結婚、離婚登記。5、監護登記。6、輔助登記。7、未成年子女權利義務行使負擔登記。8、死亡、死亡宣告登記。……」。【說明四】、次按核發英文戶籍謄本作業要點第4點規定：「登錄英文戶籍謄本應注意事項：…(三)個人記事英譯以身分記事為原則，申請人提出其他記事英譯之需求者亦得予以節錄。…」。再按戶籍登記記事填寫注意事項第4點至第6點、第9點及第10點之規定，身分登記於戶籍上均應記事，並隨戶籍轉載於個人記事欄，各類戶籍登記之事實發生日期、申請登記日期，均以阿拉伯字書寫，及戶籍資料換登或重建時，應轉載身分登記記事，並對既往記事不合本注意事項者，應依本注意事項及所附記事例之規定，重新換登。是以，身分登記記事應登載於戶籍資料個人記事欄中，惟早期戶籍資料登載係以人工繕寫轉錄，如當事人遷徙頻繁，戶籍資料謄寫轉錄時該記事遭省略，致身分登記記事未同時轉載於戶籍資料。【說明五】、為避免造成民眾困擾與不便，戶政事務所如遇未登載身分登記記事之情形或民眾有補登需求時，應循線查明其身分登記記事，並以個人記事補填作業登記。【說明六】、另按戶籍法第22條規定：「戶籍登記事項有錯誤或脫漏時，應為更正之登記。」;同法第26條規定:「戶籍登記之申請，應向當事人戶籍地之戶政事務所為之…」。前揭補填作業僅得至戶籍地辦理登記，無法跨所申請。惟英文戶籍謄本得向戶籍地所在之直轄市、縣(市)政府所屬任一戶政事務所申請。是以，為避免民眾往返奔波，得請民眾於申領英文戶籍謄本之戶政事務所填寫申請書，並以傳真方式至戶籍地戶政事務所憑以辦理補填，嗣後再將申請書正本交換至戶籍地戶政事務所留存。 |
| 戶籍謄本 | 098/12/24台內戶字第0980234749號 | 有關財團法人法律扶助基金會臺中分會依法律扶助法之規定辦理回饋金及追償金追討作業，可否憑扶助案之司法判決證明文件逕行申請受扶助人之戶籍謄本乙案。 | 內政部函【說明二】、按法律扶助法（以下簡稱法扶法）成立之財團法人法律扶助基金會其主管機關為司法院，依法提供弱勢者法律諮詢、法律文件的撰寫或委請律師代理民、刑事及行政訴訟等協助性行為，並訂定監督管理辦法，由司法院為其監督管理機關，同時得於司法判決確定後，依法扶法第33條及35條以書面向受扶助人請求回饋金及追償金，合先敘明。【說明三】、次按法扶法第34條規定：「受扶助人應依分會書面通知之期限及額度繳納應分擔之酬金及必要費用或回饋金。受扶助人不依前項通知，限期繳納應分擔之酬金及必要費用或回饋金，未提出異議或提出異議經基金會或分會駁回時，分會得移送法院強制執行，免徵執行費。應分擔之酬金及必要費用或回饋金之繳納，有影響受扶助人及其共同生活親屬生計之虞者，得減免之。」再按戶籍法第65條規定略以：「本人或利害關係人得向戶政事務所申請閱覽戶籍資料或交付戶籍謄本；…（第1項）。利害關係人依前項規定申請時，戶政事務所僅得提供有利害關係部分之戶籍資料或戶籍謄本（第2項）。…」依上開規定，若因寄送不達致受扶助人未於期限內提出異議，法扶會得移送法院強制執行，故其所提憑之司法判決暨書面寄送不達之證明文件得為利害關係證明文件。 |
| 戶籍謄本 | 098/12/25內政部函台內戶字第0980235082號 | 有關請領戶籍謄本列印個人記事之規定乙案。 | 【說明二】、財團法人勵馨社會福利事業基金會、內政部家庭暴力及性侵害防治委員會、兒童局、社會司等強烈建議，避免侵害未婚懷孕女性、因家暴受侵害個案女性、出養父母及收出養兒童等當事人隱私，戶籍謄本應刪除親子關聯記事之規定。依據98年7月21日研商戶籍謄本記事欄親子關聯記事相關規定會議決議，內政部復於98年7月29日以台內戶字第0980141721號函（本府於98年7月31日以府民戶字第0980234530號函諒達）說明三規定：「戶籍謄本記事欄之登載內容攸關民眾個人隱私，核發戶籍謄本時，基於尊重及保護個人隱私考量，記事欄內資料須經當事人同意始得列印交付，戶政事務所應逐案妥為說明保護個人隱私之作法及目的，避免爭議。」。【說明三】、為兼顧保護個人隱私，與考量戶籍謄本記事欄仍有需用機關要求勿省略之便民作法，爰規定如下：（一）基於尊重及保護個人隱私考量，申請人親自申請個人戶籍謄本或被申請人書面同意列印記事欄內資料者，毋庸具結。（二）當需用機關要求（如法院文件敘明）戶籍謄本記事勿省略，申請人亦決定被申請人之個人記事須列印或申請人具結記事勿省略時，應於戶籍謄本申請書上載明並另簽具結書（詳如附件1），僅申請人一人具結即可，免除現行戶政實務要求攜帶全戶印章之不便。在戶籍謄本申請書版本未更新前，請以人工加註方式為之（文字詳如附件2），（三）記事欄內如有變更、更正戶籍登記出生年月日、國民身分證統一編號或其他足以識別個人身分等資料，為確認該被申請者個人身分是否具同一性之必要時，得列印記事。（四）被申請者死亡，死亡記事不得省略。 |
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